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News Die "Goldene Box" - Anmeldungen zu Events    

 Lesezeit: 3,61 Min 

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Ron ✦✦✦
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BeitragVerfasst am: 22.04.2014 22:37 Uhr   Titel: Die "Goldene Box" - Anmeldungen zu Events

 Lesezeit: 3,21 Min 

   

Für die Verwaltung von Veranstaltungen (Ausfahrten, WarmUps, Stammtische, etc.) haben wir ab sofort eine Software zur Verfügung die es nicht nur den Tourenguides ein wenig leichter macht. Auch für alle Teilnehmer wird die Handhabung ihrer An- und Abmeldungen vereinfacht.

Künftig steht mit dem Aufruf zu einer Veranstaltung der farblich unterlegte "Event-Bereich" im Kopf des jeweiligen Threads (Thema im Forum). Dort sind die Detaildaten der Veranstaltung zu sehen, wie auch die fortgeschriebene Teilnehmerliste.



Die folgenden Buttons stehen dort zur Verfügung:

Anmeldung / Abmeldung: die eigene Teilnahme an- bzw. abmelden
+Partner / -Partner: den hinterlegten Partner als Gast an-/abmelden
Gäste: An- und Abmeldung weiterer Personen
Meine Daten: die eigenen Daten verwalten
Partnerdaten: die Daten des Partners verwalten

Beim ersten Mal sollten die eigenen Daten überprüft werden. Mit Klick auf den Button "Meine Daten" erscheint folgende Maske:



Dort kann der reale Name, die Handy- und die Notfall-Nummer, wie auch das Geschlecht (Mann/Frau) und der Fahrertyp (Fahrer/Sozius) gepflegt werden. Alle Änderungen werden entgegen genommen, wenn der Button "Speichern" angeklickt wird. Der eigene Nickname kann nicht gepflegt werden, weil dieser mit dem Nicknamen im Forum identisch sein muss.

Betätigt man danach den Button "Anmeldung", dann erscheint der eigene Name mit den Detaildaten in der Liste der Teilnehmer.



Der reale Name und die Rufnummern sind außer für Einen selbst nur für den Tourguide (Organisator) und für die Moderatoren sichtbar.

Auf ähnlichem Wege kann ein fester Partner verwaltet werden. Dessen Daten werden nach Klick auf den Button "Partnerdaten" mit dieser Maske gepflegt. Hier ist die Pflege des Nicknamens möglich, weil der Partner i.d.R. nicht Mitglied des Forums ist. Dementsprechend wird er auf der Teilnehmerliste auch als "Gast" geführt. Sollte der Partner Mitglied des Forums sein, dann muss er rechts unten auf der Maske in dem Feld "identisch mit" ausgewählt werden. In diesem Fall wird der eingegebene Nickname immer durch den Forums-Nicknamen ersetzt.



Soweit Partnerdaten von den bisherigen Touren bekannt waren, sind diese im System schon hinterlegt. Man sollte sie aber in jedem Fall überprüfen.
Nach einem Klick auf den Button "+Partner" erscheint auch er auf der Telnehmerliste.



Man sieht übrigens, dass die Buttons "Anmeldung" und "+Partner" ihr Aussehen geändert haben. An deren Stelle stehen jetzt die Buttons "Abmeldung", bzw. "-Partner" in roter Farbe.

Mit Hilfe des Buttons "Gäste" werden die teilnehmenden Gäste an und abgemeldet.



Nach einem Klick auf den Button "Speichern" erscheinen auch Gäste auf der Teilnehmerliste.



Will man jemanden wieder abmelden, kann man dies für Gäste in der Gästeliste machen, bzw. mit Hilfe der Buttons für sich selbst oder für den Partner. Ein Klick auf "-Partner" entfernt den Partner von der Liste und der Button ändert sein Aussehen wieder zur Aufschrift "+Partner".



Am Tag der Veranstaltung hat der Tourguide dann eine aktuelle Liste zur Verfügung und weiß so, auf wen er ggf. noch warten muss.



Wenn ein Button "ausgegraut" ist, dann kann er nicht betätigt werden. Das ist immer dann der Fall, wenn das Event abgeschlossen oder abgesagt ist oder die Anmeldefrist überschritten wurde. Danach ist es auch nicht mehr möglich, die eigenen Daten zu ändern, damit die hieraus erstellte Teilnehmerliste auf Papier mit den eingegebenen Daten übereinstimmt. Außerdem sind Anmeldungen nicht mehr möglich, wenn eine vorgesehene Teilnehmerbeschränkung erreicht wurde.

Hat man die Anmeldefrist versäumt und erscheint dennoch z. B. auf einer Ausfahrt, muss man sich in die Papierliste jeweils vollständig manuell eintragen. Meldet man sich rechtzeitig hier im Forum an, dann entfällt diese zusätzliche Arbeit.

Das Programm für die Event-Verwaltung ist aber nicht nur für die Teilnehmer oder die Tourguides von Vorteil. Ganz nebenbei erledigt es am Jahresende auch die Tourenstatistik, die sonst immer sehr viel Arbeit gemacht hat. Wink

Wenn es Fragen oder Verbesserungsvorschläge gibt, schickt mir bitte eine PN.

Gruß Ron Winken
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Zuletzt bearbeitet von Ron am 24.05.2014, 13:05, insgesamt 4-mal bearbeitet
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BeitragVerfasst am: 25.04.2014 17:15 Uhr   Titel:

 Lesezeit: 0,08 Min 

   

Ein erster Verbesserungsvorschlag wurde umgesetzt: künftig wird ab zwei
Tage vor dem Event eine Wettervorhersage eingeblendet.

Gruß Ron Winken
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BeitragVerfasst am: 17.01.2015 07:51 Uhr   Titel:

 Lesezeit: 0,32 Min 

   

Zum Neuen Jahr gibt es eine Erweiterung in der Anmelde-Software:

Sollte es künftig eine Beschränkung der Teilnehmerzahl zu einem Event
geben, kann man sich selbst (oder den Partner oder weitere Gäste) auch
dann noch anmelden, wenn das Limit schon erreicht ist. Man wird dann
als "Nachrücker" geführt.

Sollte ein Platz durch die Abmeldung eines anderen Teilnehmers frei
werden, rückt man automatisch nach und wird mit einer eMail hierüber
informiert.

Gruß Ron Winken
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